Daisy

Hvordan bestiller man arkivalier i daisy.sa.dk?

Du fremfinder den fysiske enhed i Daisy, som indeholder de arkivalier, du ønsker at bestille.
Dernæst udfylder du de relevante felter i bestillingsboksen øverst på siden og klikker bestil.
Når du har bestilt den fysiske enhed, fremkommer der en besked om dette på skærmen. Du vil også modtage en e-mail som kvittering på, at Statens Arkiver har modtaget din bestilling med oplysning om tidspunkt for, hvornår arkivalierne kan forventes at være klar til benyttelse.
Hvis de arkivalier, du ønsker at benytte, ikke kan ekspederes frem til det benyttelsessted, du har angivet, eller hvis der kræves særlig tilladelse til at benytte de ønskede arkivalier, vil du modtage en ny e-mail om dette, når Statens Arkiver har behandlet din bestilling.

Feltet	Hvad betyder det?	Bemærkninger
Navn *	Skriv dit navn.	Udfyldelse af feltet er obligatorisk.
Postnr. *	Skriv dit postnummer.	Udfyldelse af feltet er obligatorisk.
E-mail *	Skriv din e-mailadresse.	Udfyldelse af feltet er obligatorisk. Hvis det ikke er muligt for Statens Arkiver at sende en kvitering til den anførte e-mailadresse, kan du ikke forvente at bestillingen ekspederes. Har du ingen e-mail, kan du bestille på en almindelig bestillingsseddel på læsesalen.
Benyttelsessted *	Vælg den institution fra listen, hvor du ønsker at benytte arkivalierne.	Udfyldelse af feltet er obligatorisk. Espedititionstiden afhænger af benyttelssted. Den forventede ekspeditionstid vises med rød tekst, når du har valgt benyttelsessted.
Læsesalsplads	Angivelse af læsesalplads, hvis du befinder dig på læsesalen når du afgiver bestillingen, og ønsker at anvende arkivalierne samme dag.	Feltet er kun synligt, hvis arkivalierne er opmagasineret på samme lokation som det ønskede benyttelsessted. Udfyldes kun, hvis du sidder på læsesalen. Det er ikke muligt at reservere læsesalsplads gennem DAISY . Levering af arkivalier samme dag er kun muligt, hvis arkivalierne opbevares i nærmagasin hos den enhed, hvor du ønsker at benytte arkivalierne og bestillingen er afgivet inden kl. 14.30.
Benyttelsesdato *	Skriv den dato, du ønsker at benytte arkivalierne.	Hvis du udfylder læsesalspladsnummer, kan du kun bestille til anvendelse samme dag. Hvis du skriver en anden dato, bliver arkivalierne først ekspederet til anvendelse denne dag. Der kan maksimalt bestilles to uger i forvejen. Ved bestilling af arkivalier i fjernmagasin, bør bestillingen tage højde for ekspeditionstid.
Adgangstilladelse	Skriv journalnummer på adgangstilladelse, hvis der kræves særlig tilladelse til at anvende arkivalierne.	Du kan finde informationer om arkivlovens bestemmelser om arkivaliers tilgængelighed, samt finde ansøgningsblanket om adgangstilladelse her. Kopi af adgangstilladelse skal altid medbringes og forevises læsesalspersonalet, når arkivalierne ønskes benyttet.

Bestillingsbegrænsninger

Det er normalt kun tilladt at bestille maksimalt 5 fysiske enheder ad gangen og 25 enheder om dagen. Overskrides dette, er det arkivets personale, der prioriterer imellem bestillingerne.

Hyppigt anvendte arkivalier kan ikke forhåndsreserveres. Arkivalier i selvbetjeningsmagasiner kan ikke bestilles. Læs mere her: http://www.sa.dk/sa/brugearkiver/service/eksp.htm

Adgang

Benyttelse af nyere arkivalier eller arkivalier som indeholder personfølsomme oplysninger kan kun ske, hvis du får særlig tilladelse først. Du kan finde informationer om arkivlovens bestemmelser om arkivaliers tilgængelighed her: http://www.sa.dk/sa/adgang/default.htm

Arkivalier, der er nødvendige for benyttelsen af andre arkivalier (søgemidler), kan også kræve tilladelse før benyttelse, hvis de er yngre end 75 år. Denne tilladelse får du umiddelbart ved udfyldelse af et skema på læsesalen (søgemiddelerklæring). Søgemidler, der kræver søgemiddelerklæring, kan ikke forhåndsreserveres.

Fjernlånsbegrænsninger

Nogle arkivalier kan kun benyttes på læsesalen i den af Statens Arkivers enheder, hvor arkivalierne opbevares. Det gælder bl.a.

arkivalier af enestående national betydning
arkivalier fra før år 1660
arkivalier, der pga. bevaringstilstanden er undtaget fra udlån til enhedens læsesal
arkivalier, der er så skrøbelige, at de ikke kan forsendes
arkivalier, hvis format hindrer forsvarlig forsendelse
arkivalier, der ikke er ordnet eller registreret
arkivalier undtaget på grund af, at de benyttes hyppigt på enhedernes læsesale, eller på grund af, at de er nødvendige for benyttelsen af andre arkivalier, se mere her.

Fjernlån, der overstiger 5 fysiske enheder, skal ske ved skriftlig henvendelse til den enhed i Statens Arkiver, der opbevarer arkivalierne.

Der udlånes ikke arkivalier mellem følgende institutioner:

Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland i København
Erhvervsarkivet og Statsbiblioteket i Århus
Landsarkivet for Fyn og Odense Universitetsbibliotek i Odense