Startside | Hjælp og vejledning
Hjælp og vejledning
PRINT i pdf Folder om baggrunden for Daisy
Daisy er Statens Arkivers arkivdatabase. I Daisy kan du finde oplysninger om samlingerne, ikke oplysninger, der står i arkivalierne. Hvis du søger oplysninger fra folketællinger og kirkebøger, kan du bruge andre sites fra Statens Arkiver: www.arkivalieronline.dk og www.ddd.dda.dk
Hyppige spørgsmål:
Hurtige spørgsmål og korte svar:
SVAR: Fordi det kun er Rigsarkivet og Landsarkivet for Sjælland der har fået særbevillinger til arbejdet, og fordi det er en meget omfattende opgave.
SVAR: Fordi registreringen af denne arkivskabers arkivalier endnu ikke er færdig.
SVAR: Fordi nye afleveringer er blevet registreret i Daisy siden 1. oktober 2001. Derimod er mange af de ældre arkivalier endnu ikke registreret i Daisy.
SVAR: Fordi der hvert år er nye arkivalier, som opnår en alder, som betyder, at de nu er tilgængelige. Desuden er der altid mulighed for at søge om adgang efter dispensation.
SVAR: Det kan man også godt. Men man har altid skullet vide, hvilken myndighed emnet sorterede under. Sådan er det også i Daisy. Men vi arbejder på at udvikle et mere avanceret søgesystem.
SVAR: Fordi den pågældende arkivskaber – så vidt vi ved i Statens Arkiver – stadig eksisterer.
SVAR: Selv om vi forsøger at kontrollere alle oplysninger i Daisy, vil der optræde nogle fejl. Det er enorme mængder af data, som vi arbejder med. Vi retter løbende de fejl, vi bliver opmærksomme på. Hvis du opdager en fejl, må du meget gerne skrive til det pågældende arkiv og oplyse om fejlen.
SVAR: Der kan have været fejl i vores data om denne arkivskaber. Når fejlene er rettet, vil oplysningerne komme tilbage i Daisy. Daisy opdateres daglig.
SVAR: Under registreringen i Daisy opdager vi undertiden, at arkivalier hidtil har været registreret under en forkert arkivskaber. Sådanne fejl bliver naturligvis rettet. Prøv at søge på arkivseriens navn alene.
SVAR: I Daisy-projektets begyndelse var vi nødt til at beskrive nogle dele af samlingerne meget nødtørftigt. Det blev gjort ved arkivskabere, hvis arkiver er omhyggelig beskrevet i ældre registraturer. Vi vil senere rette op på disse mangler.
SVAR: Nogle arkivserier er ganske små, og i så fald bliver der pakket flere arkivserier i én æske. Protokoller kan indeholde flere forskellige arkivserier, fx Kopibog og Register til kopibogen. Når der er flere arkivserier i en pakke eller i et bind, er det kun én af dem, der bliver vist på etiketten.
SVAR: Ved arkivalier, der er yngre end 75 år, kan selve indholdsbeskrivelsen indeholde oplysninger, som ikke er almindelig tilgængelige - fx fulde navn eller cpr-nummer. For en sikkerheds skyld er alle de arkivserier, hvor det kunne være tilfældet, blevet forsynet med en sløringsfunktion, så kun de to første tegn af indholdsbeskrivelsen bliver vist. Vi gennemgår databasen for at fjerne sløringen overalt, hvor den ikke er nødvendig, men det tager tid.
SVAR: Fordi arkivalierne ikke er afleveret endnu. Men oplysninger om myndigheden vil naturligvis blive vist i Daisy.
SVAR: Fordi meningen er, at brugerne skal kunne finde relevante oplysninger, uanset om de er i det ene arkiv eller det andet.
SVAR: Fordi en søgning på Periode alene i de fleste tilfælde vil give så mange hits, at resultatet er ubrugeligt.
SVAR: Daisy er en elektronisk registratur, dvs. et katalog, der giver oplysninger om hvilke arkivalier, Statens Arkiver har. Statens Arkivers samlinger består af over 3 mill. bind og pakker. Der er ikke økonomisk mulighed for at digitalisere så store mængder af arkivalier.
SVAR: Der er ikke tekniske og økonomiske forudsætninger for sådanne visninger endnu. Men Statens Arkiver stiler imod at have dem klar i løbet af et par år.
SVAR: Fordi vi idag - takket være databaserne - kan beskrive arkivalierne bedre, end man gjorde i fortidens "gammeldags" registraturer.
SVAR: Fordi vi i Statens Arkiver har samlet kræfterne om at lægge nye arkivaliebeskrivelser ind i Daisy.
SVAR: Der vil senere komme introduktionssider til Daisy på engelsk.
SVAR: Daisy er en indgang til Statens Arkivers samlinger, derfor findes siden på www.daisy.sa.dk. Domænet www.daisy.dk findes, men har intet med Statens Arkiver at gøre.
